Bases del Premi "Simplifica't"

Introducció 

En els darrers anys la necessitat d’una millor organització dels procediments realitzats a les organitzacions i la multiplicació dels ens implicats han conduït a un grau de complexitat desconegut en temps anteriors. La necessitat de participació en el coneixement i sovint en les decisions de nombrosos protagonistes ha suposat una notable complicació en la informació, el debat i l’execució de nombrosos processos.

No sempre aquest mecanisme tan complex sembla justificat. No és infreqüent que els requisits nous s’afegeixin sobre els ja existents, sense que aquests hagin estats revisats, qüestionats i, eventualment, suprimits. De vegades, les preses de decisions generen un ‘horror vacui’ administratiu en el que no te cabuda la supressió de procediments, doncs la multiplicació de la seva existència arriba a donar una falsa sensació de control. El cert és que, quan aquesta visió de la política administrativa abasta un número suficient de procediments, el resultat és una deriva burocratitzada de les administracions que redueixen sensiblement la seva eficiència, causen irritació en els administrats i deriven esforços i temps a tasques de nul valor afegit per l’organització. I la Universitat no n’és una excepció.

Objectiu 

L’objectiu d’aquest premi és millorar i fer més eficient qualsevol procés o tràmit que es porti a terme en el marc de la Universitat per tal que es puguin realitzar de forma més àgil.

Justificació 

El Director General de la Fundació Universitària Balmes i el Rector de la Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya consideren la necessitat de millorar la situació descrita en la secció anterior, mitjançant la revisió d’aquells processos que siguin susceptibles de resultar més eficients mitjançant la simplificació dels procediments necessaris per la seva execució.

Per estimular i agrair aquesta reflexió i la proposta de millores específiques convoquen el Primer Premi Simplifica’t que, de forma pilot, tindrà abast en el Campus UVic. Hi podran participar professionals d’administració i serveis, professors i investigadors, de forma individual o col·lectiva, així com equips mixtes de PAS i PDI. 

Convocatòria i bases 

Es convoca la primera edició del premi Simplifica’t dotat amb un primer premi de 2.000 euros i diploma, i dos accèssits de 500 euros i diploma. Les bases del premi són les següents: 

1. Podran presentar-se els membres del PAS i del PDI del campus UVic. 

2. Les propostes seran presentades a títol individual o col·lectiu. En aquest segon cas, l’equip podrà estar format per membres del PAS, del PDI o d’ambdós col·lectius. 

3. La proposta serà un projecte de simplificació d’un procés administratiu i/o acadèmic que permeti la reducció dels procediments per a la seva realització sense una pèrdua del rigor i de la qualitat 

4. Cada proposta haurà d’incloure els següents ítems amb un extensió que no superarà les deu pàgines: 

• Títol i participants 
• Resum executiu (no superior a 50 paraules)
• Justificació 
• Descripció de la proposta de simplificació del procés 
• Comparació amb el procés actual 
• Cronograma d’aplicació 
• Viabilitat i recursos 

5. La data límit per la presentació de propostes serà en el 23 de febrer de 2023 i s’hauran de trametre  donant-te d'alta en aquest espai: Premi Simplifica't amb la paraula de pas: Simplifica23!

6. La comissió avaluadora estarà formada pel rector, el director general de la Fundació Universitària Balmes i quatre membres més nomenats pels dos anteriors de mutu acord. 

7. La comissió seleccionarà tres propostes. Aquestes propostes es presentaran presencialment per part dels seus participants davant la comissió avaluadora.

8. La resolució es comunicarà el 31 de març de 2023 i el lliurament dels premis es farà abans del final de curs actual. La Comissió es reserva el dret a declarar desert qualsevol dels premis. 

9. Les propostes guanyadores seran difoses pels canals de comunicació habituals de la UVic-UCC. 

10. Les propostes seran implementades dins del curs següent.